為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校政府采購行為，提高采購資金使用效益，保障學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的順利發(fā)展，我校于近日組織召開了政府采購代理機(jī)構(gòu)年度工作考核會議。本次會議旨在全面回顧和評估過去一個(gè)年度內(nèi)，為學(xué)校提供服務(wù)的各家政府采購代理機(jī)構(gòu)的工作表現(xiàn)，經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，并明確未來合作與改進(jìn)的方向。

會議首先由學(xué)校采購與招標(biāo)管理辦公室負(fù)責(zé)人介紹了本次考核的背景、目的及具體考核辦法。考核主要圍繞代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)規(guī)范性、專業(yè)能力、工作效率、溝通協(xié)調(diào)、廉潔從業(yè)以及合同履約情況等多個(gè)維度展開。考核小組由學(xué)校監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及相關(guān)使用單位代表共同組成，確保了考核過程的客觀、公正與全面。

在會議的核心議程中，各參會代理機(jī)構(gòu)依次進(jìn)行了工作述職，詳細(xì)匯報(bào)了本年度承接的學(xué)校政府采購項(xiàng)目的執(zhí)行情況，重點(diǎn)闡述了在項(xiàng)目需求對接、招標(biāo)文件編制、開評標(biāo)組織、質(zhì)疑處理、合同簽訂及項(xiàng)目歸檔等環(huán)節(jié)的具體做法、取得的成效以及遇到的困難和改進(jìn)思路。考核小組結(jié)合各機(jī)構(gòu)的述職報(bào)告、日常監(jiān)管記錄、項(xiàng)目單位反饋意見以及量化評分表，進(jìn)行了深入的評議和質(zhì)詢。

會議指出，政府采購代理服務(wù)是學(xué)校內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，代理機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量直接關(guān)系到采購項(xiàng)目的成敗和學(xué)校的利益。過去一年，各代理機(jī)構(gòu)總體上能夠遵守法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，為學(xué)校教學(xué)科研、后勤保障等項(xiàng)目的順利實(shí)施提供了專業(yè)支持。但考核中也發(fā)現(xiàn)了一些需要共同關(guān)注和改進(jìn)的問題，例如：部分項(xiàng)目前期需求調(diào)研不夠深入，導(dǎo)致招標(biāo)文件針對性有待加強(qiáng)；在應(yīng)對復(fù)雜項(xiàng)目或突發(fā)情況時(shí)，應(yīng)變能力和解決方案的儲備需進(jìn)一步提升；與項(xiàng)目單位的常態(tài)化、精細(xì)化溝通機(jī)制仍有優(yōu)化空間。

會議強(qiáng)調(diào)，面對新形勢、新要求，學(xué)校與代理機(jī)構(gòu)應(yīng)構(gòu)建更加緊密的“伙伴式”合作關(guān)系。一方面，學(xué)校將繼續(xù)完善管理制度，優(yōu)化工作流程，為代理機(jī)構(gòu)營造更加清晰、高效的執(zhí)業(yè)環(huán)境；另一方面，各代理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動加強(qiáng)自身建設(shè)，不斷提升政策把握能力、專業(yè)操作水平和風(fēng)險(xiǎn)防控意識，特別是在服務(wù)高校特有的科研儀器設(shè)備、信息化建設(shè)、修繕工程等采購領(lǐng)域，要更注重專業(yè)性、靈活性和創(chuàng)新性。

會議最后形成了初步考核意見，并將按程序報(bào)批后正式反饋給各代理機(jī)構(gòu)。本次考核會議不僅是一次階段性的工作，更是一次深化共識、推動共進(jìn)的動員會。學(xué)校將以此次考核為契機(jī)，建立健全長效的監(jiān)督評價(jià)與激勵(lì)機(jī)制，持續(xù)推動政府采購代理服務(wù)向更規(guī)范、更專業(yè)、更高效的目標(biāo)邁進(jìn)，為學(xué)校的高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的物資與服務(wù)保障。